为什么物流部门要主导控制调拨的成本
发布时间:2023-09-18 17:49:59
为什么物流部门要主导控制调拨的成本无论是哪个部门产生的调拨需求,物流部门都要主导控制调拨的成本,因为最终的物流成本是由物流部门负责的,不能只是被动地执行。举例来说,产地仓库在A地,有一个销售市场在B地,如果B地的下单量大但非常零散,从A地直接发货到B地的话可能全是小订单,不足起运量,那物流部门可以拼单成整
为什么物流部门要主导控制调拨的成本
无论是哪个部门产生的调拨需求,物流部门都要主导控制调拨的成本,因为最终的物流成本是由物流部门负责的,不能只是被动地执行。
举例来说,产地仓库在A地,有一个销售市场在B地,如果B地的下单量大但非常零散,从A地直接发货到B地的话可能全是小订单,不足起运量,那物流部门可以拼单成整车调拨到B地附近的仓库C,然后再由仓库C配送至B地的各家客户手中。
比如前面提到的例子,销售拿下大单时可能只会考虑增加了多少营业额,真正计算销售员奖金时发现扣除调拨产生的物流成本外,居然毛利是负的,那他们不转过头来找物流的麻烦?
所以物流应当是调拨运作和成本的责任部门,如何负起这个责任呢?
首先要跟会产生调拨行为的部门保持畅通的信息互动。
比如计划部门要及时跟市场、销售部门联系,拿到尽可能精确的建库存计划,而物流部门跟计划部门紧密协作,就知道整个供应链的额外库存需求是什么了。
接着就能做前瞻性的调拨行为优化。
例如用更便宜的海运或铁路来代替汽运做调拨方式、调拨到产地A附近的长期合作外仓D,而不是B销区附近的临时高价仓库C,也防止销区B实际下单量远少于预测时,积压在C仓库的老旧库存还得再调回产地A来消化……
主导控制调拨的成本达到目标
调拨是必然是产生额外成本的,有些是有益的成本,比如物流拼散单的调拨,不调可能会替换为更高的成本;有些是不好的成本,最好少发生。
完全不让调拨发生不太可行,但大部分调拨行为是可以做预算的,把各个部门每年预计发生的调拨行为按次数、作业量、金额等数据编制到物流预算中,物流每月根据预算的调拨目标进行控制,超出预算量的部分要由对应部门负责人审批后物流才能操作,如此才可以把调拨的成本降下来,或者调拨数量跟产地直发量相比的值越来越低。
总之,物流的成本绝不应该只管控可见的那部分,对于类似调拨甚至多次调拨的隐性成本要有所控制,才能确保总体运营成本是有竞争力的,从而让供应链有竞争力,产品在市场上更有竞争力。
成本要想管得细,不能仅靠财务部门或者物流的中高级管理人员,基层管理人员也必须深入地参与其中。
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